Whistleblowing

FORMULARZ ZAWIADOMIENIA I SKARGI

Witamy!

Przejrzystość i uczciwość są dla nas ważne.
Za pośrednictwem naszej platformy do zgłaszania nieprawidłowości i skarg chcielibyśmy dać Państwu możliwość zwrócenia naszej uwagi na ewentualne skargi, naruszenia prawa lub naruszenia przepisów.
Państwa informacje pomagają nam przestrzegać wymogów prawnych i stale ulepszać nasze działania zgodnie z naszymi wartościami korporacyjnymi.
Wspólnie pomagamy tworzyć uczciwe, odpowiedzialne i zgodne z prawem środowisko pracy.

KANAŁY RAPORTOWANIA

Mogą Państwo przesłać nam swoje zgłoszenie pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
E-mail: compliance@ksv-koblenz.de
Telefon: +49 261 8991 324

Dostępność telefoniczna:
poniedziałek-czwartek: 08:00 – 15:30
piątek: 08:00 – 12:00

Każde zgłoszenie będzie traktowane jako poufne. Państwa tożsamość będzie chroniona zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów (HinSchG) i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Zgłoszenia nie będą prowadzić do niekorzystnych dla Państwa sytuacji ani działań odwetowych.

TREŚĆ WIADOMOŚCI

Mogą Państwo przekazywać informacje w szczególności na temat:
– Naruszeń obowiązujących przepisów prawa (np. HinSchG, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG))
– Naruszeń naszych wewnętrznych wytycznych dotyczących zgodności, Kodeksu postępowania dla dostawców lub innych standardów etycznych.

ZEWNĘTRZNE CENTRA RAPORTOWANIA

Alternatywnie mają Państwo również możliwość skontaktowania się z zewnętrznymi urzędami ds. zgłaszania naruszeń:
Zewnętrzne federalne urzędy ds. zgłaszania naruszeń:
– Federalny Urząd Sprawiedliwości (BfJ) – urząd ds. zgłaszania naruszeń prawa federalnego lub prawa UE.
Strona internetowa: www.bundesjustizamt.de/hinweisgeberstelle
– Federalny Urząd Nadzoru Finansowego (BaFin) – dla sektora finansowego i bankowego.
Strona internetowa: www.bafin.de/hinweisgeberstelle
W zależności od okoliczności, inne organy mogą być odpowiedzialne. Pełny przegląd można znaleźć na stronie internetowej BfJ.

NASZA OBIETNICA

Każde zgłoszenie jest dokładnie analizowane, niezależnie od tego, czy zostało dokonane anonimowo, czy imiennie. Traktujemy Państwa zgłoszenia z szacunkiem, dyskrecją i powagą – ponieważ Państwa wkład wzmacnia naszą firmę i nasze wspólne wartości.

OCHRONA DANYCH

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w ramach art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO oraz zgodnie z przepisami HinSchG. Dostęp do informacji mają wyłącznie upoważnione osoby. Więcej informacji znajdą Państwo w naszej polityce prywatności.

Dziękujemy za Państwa zaangażowanie – pomagają Państwo uczynić naszą firmę bardziej sprawiedliwą, bezpieczną i odpowiedzialną!

Zespół ds. zgodności
KSV Koblenzer Steuerungs- und Verteilungsbau GmbH